（北京燃气集团 曲慧明）

   企业档案信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。党和国家十分重视信息资源开发利用工作，我们必须切实从各方面加大力度，予以重视。企业档案信息化建设，是企业信息化建设不可分割的重要组成部分。企业的信息化建设，搞好规划是前提，建设是基础，人才是关键，管理是保证，应用是核心。我们必须从自身实际出发，切实解决好这五个方面的问题。全面推进企业档案信息化建设。
   档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化。同时，需要明确的是网络化、数字化不等于信息化。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。
   随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域，可以增加信息存储量，这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快，具有直观性、选择性、易操作性。
   档案信息化建设要运用辩证思维，既不能盲目从新、脱离实际，也不能墨守成规、固步不前；既要看数量，更要讲质量；既要着眼于本身，也要关注相关事物。档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要慎重选择，在具体实施的定位中，应该多做调查、分析、研究。要加快档案管理现代化、信息化的建设，就要加强领导、提高认识；认真研究，合理规划，争取支持，加大投入，配备人才；要抓住机遇，逐步构建起企业档案信息平台，提高工作水平和工作效率，提升服务质量；要制定信息化建设的中期规划和短期目标，争取政府和上级部门的支持，加大投入，逐渐增配软、硬件设施，打好工作基础，使档案的管理水平迈上一个新台阶，为社会创造更大的经济效益和社会效益。
   在企业档案信息化建设的过程中，应在目前收集整理的基础之上，提前做好信息化建设的准备工作。应注重质量、加强特色建设。档案信息化不是表面的、形式的，信息化的程度不能看数字化档案文献有多少和上网档案信息量，而更要关注经信息化“包装”的档案信息是否找到了特定的用户，是否实现了档案服务功能的全面拓展和充分实现。信息化不只在量，更在于质。如果经信息化“洗礼”的档案文献依然不能被社会利用，那么这种信息化意义不大。
   在信息社会，面对众多的信息“竞争对手”，档案部门要想立于不败之地，就须保持自己的本色，向企业提供真实可靠的信息，树立一种提供真实信息的信誉，这是档案部门在信息时代立足的“本钱”，也是吸引别人利用的魅力所在。但也要认识到，将室藏档案不加分类、区别地数字化，单纯追求网上档案信息存量并不可取，因为，由于众多因素使我们的档案中存在部分的“死档案”，并不具有真正的价值，对此不必进行“信息化”加工，相反要做适时适当的处理。
笔者认为，应在目前档案整理的基础上做好电子目录的制作，建立相关的数据库，同时在企业网站（或内部网站）上建立相关搜索引擎，从而方便查询。档案工作的信息化建设应在档案信息资源的有序整理的基础之上加快档案信息网络的建设、加强档案信息资源的开发利用、做好档案信息化人才队伍的建没、促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定，使得信息化建设成为一个系统网络。
   信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是企业发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在企业各项工作中发挥不可替代的作用，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步完善企业档案的信息化建设。

（培训中心摘自曲慧明：《参加北京市2007年档案人员高级研修班的学习总结》）